|
معرفی روابط عمومی
دانشگاه
علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری با 114 عضو هیات علمی و 3000 دانشجو در 30 رشته مرتبط
با کشاورزی و منابع طبیعی در راستای پویايی و تحول همه جانبه علم و به عنوان پایگاههای
بسط و گسترش دانش و فرهنگ و محل علم آموزی و کسب فضائل و برکات نظام تعلیم و تربیت
فعالیت دارد. دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی ساری بر طبق رسالت خویش، متولی پیشبرد
اهداف کلان علمی و اقتصادی این خطه عالم پرور در حوزه کشاورزی و منابع می باشد که با
حضور پژوهشگران و اندیشمندان فرزانه و دانشجویان ساعی و پرتلاش گام های تعالی و توسعه
را با استحکام و اطمینان می پیماید.
روابط
عمومي فعاليتي است ممتد، مداوم و طرحريزي شده كه از طريق آن، افراد و سازمانها
ميكوشند تا تفاهم و پشتيباني كساني را كه با آنها سروكار دارند به دست آورند و در
حقيقت بخشي از مديريت است و در اغلب موارد نقش مغز متفكر، قلب تپنده، دست اجراء، پاي
پيشرفت، گوش شنوا، چشم بينا و زبان گوياي سازمان مديريت آن را ايفا ميكند كه زيرنظر
بالاترين مقام دستگاه و سازمان انجام وظيفه نمايد. روابط عمومي در حقيقت شبكه هوشيار،
بانك اطلاعات، مغز متفكر سازمان و پل ارتباطي آن با افكار عمومي و مخاطبان خاص و عام
و با نگرش ها و تمايلات و عادات و سلايق متفاوت است و بايد خصلتهايي چون قانونمداري،
نظم، شجاعت، ابراز عقيده، تحمل شنيدن آراي مخالفان، احترام به حقوق فردي و اجتماعي
ديگران و صداقت رشد و توسعه نمايد. مهارتهای علمی، احساس مسئولیت اخلاقی، آگاهی
از سازمان، آگاهی از جامعه، نوآوری و خلاقیت، آشنایی با علوم اجتماعی و روزنامهنگاری
و قدرت نویسندگی، گوش دادن مؤثر و همدلی و ایمان به حقانیت مخاطب از جمله ویژگیهای
بارز روابط عمومی است.
روابط عمومي ضمن اینکه با مشكلات
و مسايل زيادي روبرو بوده بهرهگيري از دانش و تكنيكهاي مؤثر اطلاعرساني و
با بهرهگيري از ابزارهاي نوين ارتباطي از جمله اينترنت، کارهای گرافيكي، انتشارات
و ارسال ایمیل و پیام کوتاه، وظايف بنيادي و اساسي خويش را در زمينههاي گوناگون
ارتباطات درون و برونسازماني در جهت آگاه ساختن سایرین نسبت به عملكرد سازمان
و تلاشها و فعاليتهاي اين مرکز آموزش عالی به نحو مؤثري پيش برده است.
در عين حال ما معتقدیم اين حوزه براي تحقق اهداف خود بينياز از مساعدت مسئولین،
مدیران، همکاران و دانشجویان گرامی نبوده و تبادل اطلاعات و تجربيات و بهرهگيري
از توانمنديهاي دیگران ميتواند زمينه بهرهگيري از تجربيات و تحولات دانشگاه
را فراهم سازد.
شرح وظایف و مسئولیت های روابط عمومی
·
جمع
آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسائل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی در
ارتباط با وزارتخانه یا موسسه متبوع و تهیه گزارش لازم.
·
انجام
امور مربوط به اجرای آئیننامههای
مصوب در مورد هماهنگ کردن تبلیغات.
·
مطالعه
و بررسی و رعایت موازین لازم برای برنامههای انتشاراتی و اطلاعات.
·
تهیه
نشریات تبلیغاتی، فنی و بولتن های داخلی.
·
انجام
امور مربوط به برگزاری جشنهای محلی، اجرای برنامههای رادیویی و تلویزیونی
و یا مصاحبه با مقامات مربوط.
·
اجرای
کلیه امور مطبوعاتی و سعمی و بصری سازمان متبوع.
·
برقراری
تماس با وزارتخانهها و موسسات، ارگانهای دولتی و سفارت خانهها به منظور
هماهنگی و تنظیم برنامههای انتشاراتی، امور مسافرتها، پذیراییها و ملاقاتها،
کنفرانسها، سمینارها و نظایر آن.
·
تهیه
آمار و اطلاعات بیوگرافی از میهمانان خارجی و تهیه گزارش برای مقامات.
·
بررسی
مدارک و اطلاعات در مورد طرح لوایح مربوط به سازمان متبوع و تعقیب آنها در مجلس و کمیسیونهای
پارلمانی.
·
بررسی
مدارک لازم در مورد طرح آئیننامهها و تصویبنامههایی که از طرف
وزارتخانه متبوع و سازمانهای وابسته جهت تصویب به هیات دولت تقدیم میشود.
·
بررسی
مطالب و مسائلی که توسط نمایندگان مجلس در ارتباط با وزارتخانه متبوع مطرح و عنوان
میشود.
·
تحقیق
در افکار عمومی و ارزیابی نظرات مردم و استفاده از آن در تعیین خط مشی برنامههای
انتشاراتی و اطلاعاتی سازمان متبوع.
اهم عملکرد
روابط عمومی از مهر سال نوآوری و شکوفایی ملی
·
جمعآورى
و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليتها، اقدامات، طرحها و برنامههاى
سازمان و ارسال اخبار به صورت ایمیل و پیامک به اعضای هیات علمی، کارکنان، دانشجویان
و روزنامه.
·
دريافت
گزارش فعاليتها، طرحها و برنامههاى واحدهاى مختلف سازمان، صورتجلسات شوراها
و مكاتباتي كه ارزش اطلاعرساني دارند.
·
برقراري
ارتباط با دفاتر روابط عمومي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، دانشگاهها
و موسسات پژوهشي كشور به منظور
آگاهي و شرکت در برنامهها،
سمينارها و كنفرانسهاي آنان.
·
بزرگداشت
اعياد ملي و مذهبي و برگزاري جشنهاي دهه فجر انقلاب اسلامي در دانشگاه.
·
پوشش
شایسته تبليغاتي فضاي داخلي دانشگاه در مناسبتهاي مختلف.
·
هماهنگي
در خصوص برگزاري برنامههاي پیشواز از دانشجویان جدیدالورود، افطاردهی، فرزندانكاركنان،
هفته زن، سالروز ورود آزادگان و ...
·
همكاري
در خصوص برپايي همايشها و نشستها و نمايشگاهها.
·
برنامهريزي
براي بازدید میهمانان مسوولان، دانشآموزان و دانشجويان
و تهيه هدايا و لوح يادبود.
·
ايجاد
تمهيدات لازم به منظور
عيادت از همكاران
بيمار در بيمارستانها به
نمايندگي از طرف دانشگاه
و شركت در مراسم و ابراز همدردي با همكاراني كه دچار مصيبت ميشوند.
·
تهيه
عكس و فيلم از کلیه مراسماتی چون عمليات اجرايي پروژهها، نشستها، همايشها،كنفرانسها،
جشنها و ...
·
تنظيم
و تدوین آرشيوی مدون و منظم از فيلم و عكس به صورت جدیدترین تکنولوژی روز.
·
همكاري
با بخشهاي ديگر دانشگاه براي استفاده آنها از وسايل واحد سمعي و بصري روابط
عمومي
·
اجراي
طرح پژوهشي نظرسنجي از خوانندگان خبرهای ارسالی.
·
توانمندی
برپايي غرفههایي در نمايشگاههای حسب مورد.
·
ايجاد
هماهنگيهاي لازم براي بازديد، اقامت و ملاقات مديران و كارشناسان و هيئتهاي
خارجي با مسولین دانشگاه.
·
ارسال
خبرنامه و گزارش عملكرد و فعاليتهاي دانشگاه به دیگر دانشگاههای کشور.
·
همكاري
صمیمانه و مشترك با معاونتهای دانشجویی، آموزشی، پژوهشی و اداری و مالی در زمينه
برنامههاي فرهنگی، دانشجویی و پژوهش.
·
هماهنگی
در خصوص حضور مسئولین دانشگاه در برنامههاي صداوسيما و ساخت و پخش برنامههاي
تبلیغاتی دانشگاه در قالب فيلم و پخش زيرنويسهاي تلويزيوني در شبکه استانی.
·
چاپ
و انتشار خبرنامه، بنر، بروشور و ... و ارسال آن به دانشگاهها و دیگر موسسات.
·
اجراي
ساير امور مربوط كه برحسب ضرورت از طريق بالاترين مقام سازمان براي اقدام ابلاغ مى
گردد.
|